Fraunhofer IAO beschreibt in seiner Publikation vom 1. März 2026, wie Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG, Informationen aus Unternehmensdokumenten zugänglich machen kann. Für die Projektarbeit stellt sich daran eine praktische Frage: Können die Beteiligten nachvollziehen, auf welche Unterlage und welchen Stand sich eine Antwort bezieht?
Unser Ansatz beginnt mit einem klaren Suchauftrag. Welche Unterlagen gehören zum aktuellen Planstand? Eine hilfreiche Antwort nennt Dokument, Abschnitt und Version und führt zur verwendeten Fundstelle. So lässt sich im Kontext prüfen, ob die Aussage zur konkreten Frage passt. Der Quellenverweis ist dabei der Beginn der Prüfung, keine automatische Freigabe.
Lücken und Widersprüche sollten sichtbar bleiben. Fehlt eine passende Quelle, darf daraus keine sichere Aussage entstehen. Beziehen sich Unterlagen auf unterschiedliche Stände, brauchen die Beteiligten beide Fundstellen. Zugriffsrechte gehören ebenfalls zum Prüfweg: Wer eine Unterlage nicht lesen darf, soll ihren Inhalt auch nicht über den Assistenten erhalten.
Für den Einstieg empfehlen wir einen begrenzten Wissensbereich mit typischen Projektfragen. Dazu gehören bewusst schwierige Fälle: mehrere Planversionen, fehlende Anlagen und eine Frage ohne belegbare Antwort. Vorab wird vereinbart, woran eine brauchbare Antwort erkennbar ist. Bei der Arbeit mit NEXUS bleiben Quellenbezug und menschliche Freigabe entscheidend. Das zuständige Team bewertet den Vorschlag und verantwortet den nächsten Schritt.
Eine belegte Antwort schafft die Grundlage für eine verantwortliche Entscheidung.
