Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

IVATION GmbH
Niederwaldstraße 3
09123 Chemnitz
Deutschland
E-Mail: info@volnex.de

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung notwendiger Funktionen oder die Vorbereitung einer VOLNEX-Demo erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Vertraulichkeit und Integrität.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefragte Datei, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmenge. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über eine Anfragefunktion kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Rolle, Projektart, Nachricht und freiwillig übermittelte weitere Informationen gehören.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation.

5. VOLNEX Website Assistant und NEXUS AI Hinweise

Der auf der Website eingesetzte NEXUS Website Assistant dient der Orientierung auf der Website und beantwortet vordefinierte Schnellfragen zu VOLNEX, NEXUS AI, Projekten, Integrationen, Pilot und Demo. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen Projektinformationen, keine Kundendaten und keine personenbezogenen Daten ein.

Solange der Assistant als reine Frontend-Funktion ohne produktives Backend betrieben wird, findet keine serverseitige Auswertung personenbezogener Eingaben durch VOLNEX statt. Bei einer späteren Anbindung an externe KI- oder Backend-Dienste wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechend ergänzt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die Website nutzt notwendige Cookies beziehungsweise lokale Speichertechniken, um Grundfunktionen wie Cookie-Einwilligung, Spracheinstellung oder lokale Bedienzustände zu ermöglichen. Optionale Analyse- oder Marketingdienste werden nur aktiviert, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

7. Analyse und Google Analytics

Google Analytics ist auf der aktuellen Website consent-gesteuert eingebunden und wird ohne Einwilligung nicht geladen. Analyse-Cookies und Analyseaufrufe werden erst nach aktiver Zustimmung über den Cookie-Banner ausgelöst.

Die Einbindung erfolgt mit geeigneten Datenschutzeinstellungen, IP-Schutz soweit von Google bereitgestellt und einer Consent-Mode-Konfiguration. Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen der Website neu gesetzt werden.

8. Externe Links und Social Media

Diese Website enthält Links zu externen Profilen, etwa LinkedIn, X, YouTube und Instagram. Beim Anklicken verlassen Sie die VOLNEX-Website. Für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, Wartung, Sicherheit, Kommunikation oder Website-Betrieb erforderlich ist. Soweit gesetzlich notwendig, werden Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Website wird über HTTPS bereitgestellt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website-Funktionen, Dienste, technische Abläufe oder gesetzliche Anforderungen ändern.